フリーランスの壁を突破するために：プロジェクトマネジメントの大切さ

今回は、「稼げるフリーランスラジオ」から「プロジェクトマネジメント」の重要性に焦点を当て、プロジェクトマネジメントが大切と言われる理由と円滑に支援を行っていくために何をすればよいのかお伝えします。

プロジェクトマネジメントの重要性

フリーランスとして仕事を請けることは、どういうことだと思いますか？
フリーランスで仕事を受けることは、個人で全ての責任を担うことを意味します。
これまでの会社員とは違い、営業や経理、上司、同僚などのサポートはなく、全てを自分一人で管理しなければなりません。このため、プロジェクトマネジメントのスキルは案件を進めていく上で、欠かせないものとなります。

プロジェクトマネジメントの重要性について、フリーランスとして仕事を受けたことがある方はもちろん、これから受ける方にもぜひ知っておいていただきたいことがあります。
それは、プロジェクトマネジメントがうまくできないと、自分のスキルを最大限に活かせないだけでなく、プロジェクト自体が失敗するリスクが高まるという点です。

フリーランスの場合は一連の業務を自分一人でこなす必要があり、プロジェクト全体を俯瞰して管理する力が求められることを頭に入れておきましょう。

プロジェクトの目的を明確にする

まず初めに、プロジェクトを進める上で最も重要なのは、その目的を明確にすることです。

なぜそのプロジェクトを行うのか、何を達成したいのかを常に意識し、チーム全員で共有することが必要です。これは特に打ち合わせの際に重要で、毎回プロジェクトの目的を振り返り、確認することで、プロジェクトが本来の目的から脱線してしまうことを防ぎます。

よく挙げられるのが、プロジェクトを進めていくうちに、元々の目的が見えなくなり、無駄な議論や作業に時間を費やしてしまったという状況です。

お客様に費用を支払っていただいているので、打ち合わせの際には、必ずプロジェクトの目的を再確認し、今日の議題がその目的にどう関連しているのかを明確にすることが大切です。
目的を明確にすることで、自分自身の案件理解も再認識することができ、プロジェクトの進行をスムーズに進めていくことが可能です。

会議のログを残す

次に重要なことが、会議や打ち合わせの内容を記録することです。

毎回の議事録を残すことで、過去の議論を振り返り、同じ話題を繰り返すことなく、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。
Google DocsやWordなどのツールを活用し、会議ごとに何が話されたかを詳細に記録しましょう。議事録を残すことで、プロジェクトの進行状況を常に把握し、打ち合わせ前に前回の議事録を振り返ることで、必要なことに気づき、スピード感をもって、修正を行うことができます。

また、良く挙げられるのが「言った、言ってない問題」です。
前週のミーティングであれば、ある程度覚えているかもしれませんが、数か月前の話を持ち出された際に、自分でもどっちかわからなくなってしまうこともあります。

その際に当時の議事録を振り返ることで、お互いに事実を把握することもできますし、意図せずに発生してしまった、先方との予期せぬトラブルの防止にも役に立ちます。

アジェンダを設定する

最後に、会議のアジェンダ（目次）の設定です。
会議における時間を効率的に管理することもプロジェクトマネジメントのひとつです。

事前に打ち合わせの内容を決めておくことで、会議を効率的に進行させることができます。例えば、前回の振り返りが10分、今回のディスカッションが10分、グループワークが10分、集約が10分というようにアジェンダを設定することで、会議が無駄なく進行します。

アジェンダを設定することで、参加者全員が意識をしながら、会議の目的や議題を明確にし、時間を効果的に管理できます。

これにより、30分で終わる会議が1時間掛かるなどといったことがなく、効率的に進行できます。

特に複数のステークホルダーが関与する場合、アジェンダを事前に共有し、全員が同じ方向を向いて会議に臨むことが重要になってきます。

効率的なプロジェクトマネジメントのまとめ

最後に、これまで述べてきたプロジェクトマネジメントを効率的に行うために必要になってくる3つのポイントをまとめます。

１．プロジェクトの目的を明確にする

毎回の打ち合わせでプロジェクトの目的を再確認し、その日の議題が目的にどう関連しているのかを明確にすること。自分自身と参加者の目的の再認識を図ります。

２．会議のログを残す

Google DocsやWordなどのツールを活用し、毎回の議事録を詳細に記録することが大切です。議事録を通して、過去の議論を振り返り、同じ話題を繰り返すことなくプロジェクトを進行させることができます。

３．アジェンダを設定する

事前に会議のアジェンダを設定し、時間を効果的に管理しましょう。
会議が無駄なく効率的に進行し、プロジェクトの進行をスムーズにします。

今回お伝えしたことを実践することで、フリーランスとしてのプロジェクトマネジメントを効果的に行い、クライアントからの信頼を得る難易度が下がってくるでしょう。

プロジェクトマネジメントのスキルを磨き、自分自身の成長と支援案件の成功を目指していきましょう。